Hyvän Olon -messujen digiloikka

Kun viime vuonna kolmannet Hyvän Olon -messut Riihimäellä olivat ohi ja kävijämäärä oli noussut nelinumeroiseksi, olo oli väsynyt mutta onnellinen. Meidän pienen pieni messuorganisaatio oli saanut valtavasti väkeä liikkeelle jo kolmena vuonna. Vaikka viimeisen viikon stressi ja jännitys vie voimia, niin silti jossain taka-alan ajatuksissa oli vuoden 2021 messut – Ystävänpäivänä – kyllä se pitää kokea.

Syksyn tullen messuja on alettu suunnittelemaan lenkeillä ja ajatukset on lennelleet sinne tänne, mutta näin jälkikäteen ajatellen, tällä kertaa mikään ajatus ei oikein ottanut tuulta alleen. Se varmasti johtui epävarmuudesta saako mitään yleisötilaisuuksia järjestää. Tuntui takaiskulta hyvin menneiden messuvuosien jälkeen rajoittaa osallistujia. Mietimme mahdollisuutta streamata messuja sen lisäksi, että ne olisivat livenä. Näin mielessäni, miten voisi haastatella näytteilleasettajia samalla, kun luovisi paikasta toiseen kävijöiden keskellä ja ajattelin, että kyllä se voisi onnistua, messujen iloinen kuhina välittyisi myös kotisohville.

Rajoitukset vain jatkuivat, mutta messuemäntä Liisa on periksiantamaton keksijä, joka saa aikaan asioita. Pian messut oli päätetty pitää rajoitukset huomioiden ja suunnittelimme haastattelevamme näytteilleasettajia viime vuoden menestyksekkäällä messupaikalla Riihimäen Teatterihotellilla ja streamaamalla suoraan livenä katsojille.

Täydellistä sen olla pitää -aina

Mua ja Liisaa yhdistää ystävyyden lisäksi täydellisyysajattelu. Mitä tahansa tehdäänkin, se tehdään täysillä, eikä puolivaloilla. Nyt meiltä oli hävinnyt kuukausia suunnittelua ja vain muutama viikko aikaa laittaa pystyyn onnistuneet messut uppo-oudolla tavalla, eikä se millään muotoa ole mun mukavuusalueen sisäpuolella. Liisa kuitenkin luotsaa määrätietoisesti eteenpäin, rauhottelee,keksii uutta ja kiertoreittejä esteiden sattuessa tielle. Meillä oli kaikki valmiina pari viikkoa ennen messupäivää, muu “laitteisto” hyväksyttiin, mutta ääni harjoitusstreamissa oli kammottava, joten tilasin mikin, jonka kerrottiin sopivan streameihin ja podcasteihin. Tulikin sellainen tykki, että sen täytyy olla hyvä. “The Ultimate Professional” lukee laatikon kyljessä.

Kun ajattelee sanaa “livelähetys”, niin voisi alkaa jännittää ihan kaikkea mikä voi mennä pieleen. Koitan usein ajatella positiivisia asioita, koska – no, se mihin keskityt, lisääntyy. “Kaikki on kunnossa, kaikki järjestyy.” Toisaalta myös rauhoitteleva ajatus “Mitä tahansa tapahtuukin, kaikki on hyvin.” Messupöivänä ennen livelähetystä oli kaikenlaista säätöä. Kaikenlaisia yllätyksiä yhteyksissä ja testilähetyksestä 2/3 jäi tallentumatta – tieto siitä tuli 20 min katkeamisen jälkeen – ei vaikuttanut hyvältä.. Näytteilleasettajia oli sairastunut ja messuisäntä Andres joutui jäämään kotiin. Onneksi Satu pääsi hätiin Liisan avuksi toivottamaan messuilijat näyttöjensä taakse ja mä sain hetken keskittyä seuraamaan, miten lähetys toimisi ja miltä ruudulla näyttäisi. Ja sitten mentiin.

Tekniikkaan kun ei voi aina luottaa

Olimme onnistuneet taklaamaan pari kompastuskiveä, johon testilähetys kaatui, mutta emme olleet löytäneet kaikkia – pitkälti, koska testilähetys ei ollut tallentunut niiltä osin, johon törmäsimme livelähetyksen aikana. Silloin oli myöhäistä säätää mitään, oli vain toimittava – ja toivottava, ettei lähetykselle käy samoin kuin testille. Pääsin itsekin kameran eteen haastattelemaan 100-vuotiaan RiVoLi ry:n puheenjohtajaa Taina Koistista ja oli oikein mukava juttutuokio messujen päätteeksi Liisan kanssa.

Vaikka kaikki oli etukäteen suunniteltu ja yllättäviä muutoksia tuli lennosta, jäi hyvä mieli tämän vuoden messuista. Ne olivat ihan jotain muuta kuin ajateltiin. Kun näin kuvan pätkineen lähetyksessä ja jonkun vinkuvan, harmistuin. Täydellisyyden tavoittelija -minä nosti taas päätään, mutta pian ymmärsin, etten olisi pystynyt tekemään asialle mitään. Ääni kuuluu, ääni ratkaisee ja tarinat olivat olennaisimmat asiat, joten päästän irti ensimmäisestä livestream -kokemuksestani suht tyytyväisenä. Mikrofoni on hyväksytty jatkoon.
Miten tahansa seuraavat messut toteutuvat, olemme viisaampia silloin.

Haluan kiittää osallistujia ja näytteilleasettajia mukana olosta sekä kaikista kiitoksista ja kauniista sanoista, joita saimme – teknisistä ongelmista huolimatta – messuja ei olisi ilman teitä!

Vaikka sunnuntai oli virallinen ystävänpäivä, niin ystäviä on joka päivä, kiitos Liisa ystävyydestäsi ja luottamuksesta messujärjestelyiden kanssa.

Tässä linkki messutallenteeseen josta pääset kurkkaamaan messufiiliksiä: You Tuben messutallenne

ja Myös FB tapahtumalinkki: Messujen FB tapahtuma

<3, Reija

• Kirjoittaja on ollut mukana tiukasti jokaisten messujen järjestelyissä tekniikan, somen ja suunnittelun osalta. Reija on myös palautteenantaja yritysviestinnässä ja asiakaskokemuksien kuulemisessa. Päivätyön Reija tekee IT-alalla.